Ein Tipp zu Apple Notizen und meine neue Scheinfirma

Wie ich Beispieldaten für meine Tutorials erzeuge und wie Du in Apple Notizen Überschriften einklappst.

Brrr, es ist Montag Abend und ich sitze gerade im Vorzimmer des Schlagzeuglehrers meiner Tochter. Hier ist es kalt. Und moderne Notebooks taugen auch nicht mehr als Handwärmer.

Aber ok, kommende Woche soll es ja mild werden. Derweil unterhalte ich Dich mit frostigen Fingern und einem neuen Newsletter.

Ich habe eine Scheinfirma gegründet

Für meine Videotutorials brauche ich Beispieldaten: Texte, Bilder oder Zahlen für Tabellen. Bislang habe ich eigene Daten verwendet oder mir etwas ausgedacht (meist nicht besonders kreativ).

Diese Woche fange ich an mit neuen Tutorials für Apple Pages und Numbers.

Diesmal will ich es richtig machen!

Also gründe ich eine Fantasie-Firma. Die NützliQ GmbH stellt seltsame Büroartikel her: ein Laminiergerät mit Duftfunktion oder Briefe, die ihre Empfänger beim Öffnen anschreien.

Produktnamen und Beschreibungen hat mir ChatGPT geliefert. Auf Fakten muss ich mich in diesem Fall ja nicht verlassen und ChatGPT kann ziemlichen Unsinn formulieren. Hat Spaß gemacht und ich habe endlich brauchbare Beispieldaten.

Mein Tipp: Überschriften einklappen in Apple Notizen (es gibt einen Hotkey!)

Ist Dir das schon aufgefallen? Wenn Du in Apple Notizen den Mauszeiger über eine Headline bewegst, erscheint davor ein > (meist zeigt es nach unten).

Sobald Du einmal auf das nach unten zeigende > klickst, faltet Apple Notizen den Inhalt unterhalb der Headline ein. Du siehst dann nur noch die Überschrift, aber der Text versteckt sich darunter. Bei langen Notizen kannst Du Dir auf diesem Weg viel mehr Übersicht verschaffen.

Bei eingeklappten Überschriften klickst Du auf das nach rechts zeigende > und die Inhalte werden wieder ausgeklappt.

Besser geht es mit Hotkeys

Aber das geht noch einfacher mit der Tastatur: Platziere die Einfügemarke in der Überschrift, die Du einklappen möchtest. Dann halte ⌥ und ⌘ gedrückt und tippe auf die Pfeiltaste nach links. Schwupps, die Headline klappt ein. Mit ⌥ ⌘ und Pfeiltaste nach rechts klappt die Headline wieder aus.

Pro Tipp: Markiere mit ⌘ A die komplette Notiz und nutze dann die Hotkeys, um alle Headlines ein- oder auszuklappen.

Im ersten Bildschirmfoto siehst Du die ausgeklappten Überschriften. Im zweiten Bild sind alle Überschriften eingeklappt.

(Falls Du Dich über die Inhalte wunderst: das ist eine Notiz, die ich irgendwann 2020 angefertigt habe. Damals habe ich noch versucht, Youtube zu begreifen 😄).

Neue Videos zu Tags

Diese Woche gibt es gleich zwei neue Videos zum Thema Tags:

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Das war es für heute - wir lesen uns bald wieder

Dein Martin